档案转移需要什么手续
档案转移需要填写档案转移申请表,然后连同申请表格一起邮寄至本人户籍地所在的人才中心,或者也可以转移至新的就业单位(如果该单位具备接受档案的资质的)。
【【法律依据】】
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《高等学校档案管理办法》第二十四条
高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料,高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集,应当制定专门的制度和办法。
《高等学校档案管理办法》第二十五条
高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查,消除安全隐患,遇有特殊情况,应当立即向校长报告,及时处理。档案库房的技术管理工作,应当建立、健全有关规章制度,由专人负责。
《高等学校档案管理办法》第二十六条
高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度,并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
【温馨提示】
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如果您对该问题仍有疑问,建议您整理相关信息,同专业人士进行详细沟通。
外省人员考了湖南中级职称后,人事档案怎么转移呢?
这个问题很常见,因为全国大部分省份都是通过评审获得中级职称,而评审必定涉及档案问题,所以很多学员关心湖南考试的中级职称的档案怎么处理呢?接下来,小匡老师认真的给大家科普这个问题,希望解除大家的疑虑!
其实这个答案很简单,不需要!因为大家在考试的时候并未办理人事档案调动。而且证书下发后,除了职称证原件,另外附带只有一张官方报名凭证考试报名登记表。不要小看这个报名登记表,这个表的作用不亚于你的档案,基本就是证明你证书是不是真实考取?此表除了报名单位签章以外,另外还有其他三方官方机构的签章,分别是:市州职改办或者省土建工程专业职改办、省资格考试部门即湖南省住房和城乡建设厅(也是省资格发证部门)、湖南省人力资源和社会保障厅。这三个印章都属于权威部门,都可证明这本这本证书的含金量。
同时考试获取的中级职称通过湖南省建设人力资源网官网能永久可查!也增加了各省份确认证书真实性的佐证。中级职称属于非注册类证书,无需提交任何变更手续,随时可以证跟人走,人到哪里,证到哪里!解决了评审面临跨省档案变动的难题,方便省心!
所以外省的考友根本不用担心在湖南考取的土建中级职称会因为档案影响自己在单位的使用,证书上也不会留有报考单位信息,干净透明、全国通用!我相信经过小匡老师的介绍足以让你心动,换谁不心动呢?苛刻的评审条件、漫长的评审周期、难以满足的业绩要求都是外省考友获取中级职称的拦路石,在湖南你们拥有仅靠知识就能解决一切问题的机会,而你们要做的就是趁着湖南还没有审核社保,抓紧时间报考学习。
考试一年只有一次!政策却是在一直改革!犹豫不决并不能给你带财富,只是错失一次又一次的机会,小匡老师希望你们能抓住这个苛刻的世界每一次伸出的“援手”。
如何办理人事档案转移
一、转移流程如下:
1、档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续。
2、档案在企业或其他人才服务机构的:
(1)本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
(2)本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
(3)档案封口自带交予单位审核。
(4)审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。
二、安全,职介所任务是进行就业登记,掌握劳动力资源,介绍、安排劳动力就业,监督劳动者与用人单位双方共同遵守劳动合同和协议,对闲散劳动力进行组织、管理、业务技术培训和政治思想教育。
三、正规的查阅手续包括以下内容:
首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。
四、人事转移方案:
人事 *** 是指由 *** 人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务。
是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
扩展资料:
1、存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
(1)是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
(2)是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
(3)是把档案转至就业 *** 或人才交流中心。
2、流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”。
这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
3、机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。
因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
参考资料来源:百度百科--职业介绍所
参考资料来源:百度百科--人事档案
关于档案转调和职称评定的问题
我在北京一家建筑设计院人事处工作,国企。
首先恭喜你能应聘进入北京大型建筑设计院做电气工程师,说明你非常优秀。因为像这样的企业 *** 员工都硕士起步了。
然后解决你现在的问题:
1.职称评定有国家法规的:大专从事本专业工作满2年,可以评初级职称,即助理工程师;大专学历从事本专业工作,担任助工满4年后可以评中级职称,即工程师。以此类推。
2.你现在无法定级为助工,只能按技术员聘用你?
那么等你工作满两年以后,应该就可以初聘你为助工了。
3.大型国企,一般都有自己的职称评委会或有固定的委托单位来委托代评职称。评职称时,是不看人事档案的,就是你这里总提及的档案。需要提供的资料包括:你的个人证件、技术研究成果(著书、论文、专利等)、技术档案(参与的工程项目、负责的工程项目)以及一大堆的各种表格和推荐材料。
4.将来你的这些经历后,被评定为助工、工程师、高级工程师、高级工程师(享受教授级待遇)的评、聘表格都要放入你的人事档案,备你将来退休时用。所以档案你现在一定要转过来。
5.不会影响你考注册。
你问的这风格,我看了三遍你的文字。。。。
你们人事烦你,是肯定的,哈哈
这前言不搭后语的,混乱劲儿啊,哈哈
请珍惜机会,祝你将来成为一名高级工程师(享受教授即待遇),这可是正高哦!我们学经济系列专业的,更高只是高级经济师,不过是个副高而已。羡慕你哦,加油
档案迁移流程
档案迁移流程
档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的档案迁移流程,希望对大家有所帮助!
档案迁移流程
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事 *** 费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;
9、完成。
档案作用:
1、企事业单位 *** 员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
3、人事档案的主要功能:办理工作调动时需要档案;参加公务人员 *** 考试,需档案确定身份;办理个人退休手续时,要查看档案记录;专业职称晋升的参考依据;出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。
档案转移流程需要什么手续
1、首先确定个人档案需不需要转移。
如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。
如果在当地找不到工作。
如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构;这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心。
2、从当地人才中心开具接收证明。
在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的.工作单位。
3、档案的转出证明和档案资料。
个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
4、档案接收之后的回执。
个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
5、档案和养老保险要放在同一个地方。
养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。
档案转移需要携带的证件
1、凭据从业单位的“聘用合同书、录用证明、就业协议书”以及报到通知书等相关材料到你现在户口所属派出所申请办理“户口迁移证”,派出所审核材料认可,会给你签发“户口迁移证”,但需要提供迁入地派出所的详细地址及全称。
2、属于干部身份的档案,由接收单位人事部门通过当地人事局与被聘用人当地的人事局商调,你需要提供个人档案托管的地方、机构名称等。之后,你的档案将通过人事局的机要系统转移到聘用单位当地的人事局,之后再转入你的从业单位。也可凭据录用单位当地人事局的档案接收证明到自己现档案托管机构提档自带。
3、属于工人身份的档案则需要通过劳动局。
法律咨询
网友:请问个人档案转移必须本人去取吗?
律师:不需要。
招人代办需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
出具证明材料的手续,单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:
首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;
其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;
最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。
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