海南档案职称论文指导,海口 档案职称评审

2023-04-08 海南职称评审网 4
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职称论文怎么写呢?

海南档案职称论文指导,海口 档案职称评审

1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。

2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)

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3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。

4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

5、论文正文:

(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容:

a.提出-论点;

b.分析问题-论据和论证;

c.解决问题-论证与步骤;

d.结论。

6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:

(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。

(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

职称论文怎么写

发表职称论文的格式:

1.标题 一般不超过 20 个汉字(副标题除外)。

2.作者姓名,单位,按〝作者姓名(单位全称,所在省,城市,邮政编码)"格式。

3.摘要 学术论文应提供摘要,用第三人称写法(不以〝本文”、〝作者“等为主语,可用〝文章〞),不超过200字。

4.关键词 3-6个,中问用分号相隔。

5.基金项目 获得基金赞助的论文应注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。

6.作者简介 作者姓名、出生年、性别、供职单位全称及职称。比如:刘某某,(1976.10)男,籍贯:山东高密(具体到县),副教授,研究方向:城市规划。

档案员职称怎么评定

二、申报基本条件

(一)申报高级职务(副研究馆员)的基本条件:

1、遵守国家法律、法规,热爱档案事业,履行岗位职责,具有良好职业道德和敬业精神,努力钻研业务,对档案学有较深的研究,并有一定专业水平的论著。具有比较丰富的工作经验,能够指导档案专业人员进行业务、学术研究,解决业务中的疑难问题,工作成就显著。

2、具有大学本科以上学历;

3、担任馆员职务满5年以上;

4、职称英语A、B合格或符合免试条件;

5、计算机应用能力四个模块合格或符合免试条件;

6、任现职以来的著作、论文在省、部级以上报刊及会上发表或交流3篇以上。

(二)破格申报:对虽不具备规定学历或资历,但在本职岗位上确有真才实学,成绩显著、贡献突出的档案专业技术人员;专业技术水平高,能力强,业绩突出,有培养前途的中青年拔尖档案专业人才,符合破格条件,均可破格申报。

破格申报高一级档案专业技术职务任职资格的人员,如无特殊原因,其任职年限的提前最多不能超过1年。

(三)职称外语要求。申报正高:职称外语A级合格,申报副高:职称外语B级合格。年龄在40周岁以上人员申报档案专业技术资格的,职称外语成绩不作为必备条件,作为专定评审的参考依据。年满50周岁可免试。

(四)计算机要求。申报评审高级专业技术资格的人员须获得4个科目(模块)的全国专业技术人员计算机应用能力考试成绩合格证书。根据浙人社发〔2011〕329号文件规定,凡年满45周岁人员在申报专业技术资格评审时,计算机应用能力考试不作要求,年满50周岁可免试。

(五)年度考核:近3年度考核中均为称职(合格)以上等次,破格人员须有1年优秀。

(六)继续教育证明或全省档案专业技术人员高级研修班证明材料。

(七)申报高级资格人员均实行公示,一般公示为7天时间。

三、报送材料

(一)材料清单、目录(打印)2份,其中1份贴在档案盒上;

(二)《专业技术资格评审表》一式3份;

(三)《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》网上申报有水印的,用A4纸打印15份,申报单位,主管部门必须加盖红印章。

(四)二寸证件照片1张(近期白底免冠彩色照片,背面写上姓名、身份证号码,放入一信封内);

▲上述四项材料不要装订。

(五)

评审对象身份证、学历、学位证书,现专业技术资格证书、聘书、档案业务培训、继续教育、获奖证书等复印件;

(六)

级职称外语考试成绩合格证书或成绩单,计算机应用能力考试合格证书,原件、复印件各1份,如属免试人员需填报《外语免试审核表》或《计算机应用能力免试审核表》;

(七)从事档案工作资历证明、单位性质证明;申报对象的学历如是2001年及之前取得的,须提供高等学校毕业生登记表。事业单位申报对象除提供养老保险缴纳证明、事业单位聘用合同外,还须提供事业单位工作人员岗位认定表。

(八)近三年任期考核材料1套;

(九)任现职以来的个人专业工作总结一式1份。专业工作总结,重点写明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。专业工作总结须经所在单位人事部门审核,签署意见并加盖公章。

(十)宁波市高级专业技术职务任职资格申报材料公示确认表1份;

(十一)专业技术资格评审材料真实性保证书1份;

▲上述7(五—十一)项材料需按顺序装订成册、编制目录。

四、论文鉴定

申报正高需提供3篇论文,申报副高提供2篇论文。论文的复印件,必须有封面、刊号、目录及所写文章。于2015年1月20日之前送到市档案局,收集统一报送至省档案局专家鉴定。鉴定费每篇400元,副高800元,正高1200元。

档案系列职称评审工作的流程是怎样的

申报流程

(一)准备材料

按申报职称的规定提前准备好所需的材料,主要包括:

1、证件证明类

(1)学历证明(统考毕业学历、继续教育学历等);

(2)专业技术资格证书;

2、工作经历材料

(1)规定数量的任职年限;

(2)编辑或撰写过馆藏内容、检索工具、史料文摘、著录标引等;

(3)撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法;

(4)近三年的“年度考核表”和任职期满考核表。

(二)提出申请

1、向单位人事部门提出申报相应等级职称评审的申请。

2、领取当地职改办或学校制发的《XXX省(市)专业技术资格评审表》

3、按要求填写《评审表》,《评审表》之一页会有填表说明,仔细阅读后再填写。

4、由本部门或单位签写工作评价和评审意见

(三)递交评审材料

(四)参加答辩

破格提拔的需要递交答辩材料,并参加评审答辩。

以上申报职称的程序为一般程序,可能与实际操作不完全一致。

扩展资料

作用意义

职称是专业技术人员的专业技术水平和能力的等级称号。

职称是对专业技术人员(管理人员)的一种任职资格,它不是职务。是从事专业技术和管理岗位的人员达到一定专业年限、取得一定工作业绩后,经过考评授予的资格。

职称也称专业技术资格,是专业技术人员学术、技术水平的标志,代表着一个人的学识水平和工作实绩,表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明,同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价。

对个人来说,职称与工资福利挂钩,同时也与职务升迁挂钩,是求职的敲门砖,同时也是聘任专业技术职务的依据。对资质企业来说,职称是企业开业,资质等级评定、资质升级、资质年审的必须条件。

参考资料:百度百科-职称评审

中级职称评审对论文的要求

中级职称评审对论文的要求

评中级有一些破格条件,这个你具体需要去人事部门资讯,一般没有条件是需要考试以及发表论文著作的。我们单位中级职称省级期刊就可以了,具有,issn刊物即可,要求一篇相关专业的论文发表。当时我们单位都是有人统一组织,发表人数也比较多,我都是让他们一起弄的,好像在百姓论文网发的

其中一个条件肯定是要发表过论文!要求在省级国家级期刊上面发表两篇或者是两篇以上论文的。

中级职称对论文的要求

发论文就是,职称月高,要求的期刊就自然高一些,不过中级职称的话有些单位还是要求省级就行了,至于论文嘛,对于论文的质量还是有一定的要求的(不要都是抄的)那就没什么问题,发表的话,在欣启论文发的可以啊,我是在哪里发表的,他们会为你选择适合你的期刊的。

2015年职称评审对论文的新要求

其实评职的话还是可2014年相差不大的。?针对评职要求选择期刊就没事了,下面你可以看看注意事项。

首先要看你是评什么级别的,一般单位都有有要求吧,其次不同的学历对工作年限也有要求,我们单位中级要求是必须以之一作者的身份在省级以上的专业刊物上发表2篇。

一般来说要求都应该差不多吧,你具体可以问一下你们单位的相关负责人或者人事局职称办的,中级要求都不是很严,我的文章是在九品论文网发的,指导意见也是问的他们,

你可以去问问,希望可以采纳。

中级职称评审论文时会检索么?

朋友哪里人 我也遇到跟你同样的问题 我的论文期刊收到了 检索还需要一个月 怎么申报 弄个假的 会确认吗

2015年江苏建筑职称评审对论文的新要求

其实评职的话还是可2014年相差不大的。?针对评职要求选择期刊就没事了,下面你可以看看注意事项。

以下评职条件资讯由建筑评职论文发表九品论文网归纳。

一、评职条件

1、工程师、经济师(中级职称):大学本科毕业后,担任助理级职务满三年以上;专科毕业后,担任助理级职务满四年以上;中专、高中毕业后担任助理级职务满五年上。

2、高阶工程师、高阶经济师(高阶职称):大学本科毕业后,从事本专业技术工作 10 年以上,取得中级职务任职资格,并从事中级职务工作 5 年以上;参加工作后取得本专业或相近专业的大学本科学历,从事本专业技术工作 10 年以上,取得中级职务任职资格 5 年以上。

二、材料要求

为了保证申报材料的真实性,凡涉及申报物件的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力和主要业绩、奖惩情况,须由申报单位核实后,按规定的要求提交以下主要材料: 1、《专业技术职务评审表》(中、初级一式二份)、附件表(一式一份); 2、上一年度的《专业技术人员考核登记表》; 3、专业论文和业务工作总结; 4、其它能反映本人工作能力和重要业绩的相关材料; 5、《专业技术人员水平能力测试合格证》;

6、一寸免冠彩照6张、身份证影印件2份、更高学历证书影印件2份。

职称都是在所在公司评的,实习期不算在内,要签定就业合同,成为正式职工才可以评职称。

问:

我之前查了很多资料,我们公司是不具审评资格的,所以可以去到哪里申报呢?如果是以个人名义可以申报吗?

回答

只能在档案所在处报,比如说你的档案在当地人才市场的话你就可以在那里申报,个人报的话也需要单位出示的公示证明,合约证明,还包括一些推荐意见,评语,考核等,最主要的是要在你准备的申报材料上面加盖单位人事部的公章,当然你的档案如果在单位条件都够的话,他没有理由不给报啊!

具体以当地人力资源和社会保障部或建设厅为准。

2015年建筑职称评审对论文的新要求有哪些

评职称:在论文的格式要求上的一些注意事项(建筑评职论文发表九品论文网归纳):

在论文的格式要求上的一些注意事项,建筑评职论文发表九品论文网总结了以下几点。

1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。

2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)

3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。

4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于资讯系统汇集,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

5、论文正文:

(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容:

a.提出-论点;

b.分析问题-论据和论证;

c.解决问题-论证与步骤;

d.结论。

6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献着录规则》进行。

中文:标题--作者--出版物资讯(版地、版者、版期):作者--标题--出版物资讯所列参考文献的要求是:

(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。

(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物资讯。

中级职称评审对年限有哪些要求?

如果是申报工程类的可以参照以下情况:中级工程师职称评定条件(1)大学本科毕业,从事专业技术工作五年以上,担任助理职务四年以上。  (2)大学专科毕业,从事专业技术工作六年以上,担任助理职务四年以上。  (3)中专(高中)毕业,从事专业技术工作十年以上,担任助理职务四年以上。  (4)初中以下学历人员须从事专业技术工作十五年以上,担任助理职务四年以上。

2015年广西建筑职称评审对论文的新要求有哪些

把握论文格式。一般地说,论文的格式有两种型别:一种是较为稳定的基本型;一种是有所变化的特殊形式。

九品论文网、提供论文发表。

基本型是包括绪论和本论和结论三个部分。绪论也叫引论、引言。绪论部分要简明扼要地说明研究本课题的目的,从学术方而和实际运用方面解释研究的意义,并提出论文的中心的论点.本论是论述的主体部分,也叫正文,是描述科研成果,具体展开论证的主要部分。本论部分安排内容的先后顺序有两种 *** :一是大体按研究工作的程序依次写下去,这叫自然顺序;二是按事物或问题的内在联络安排章节,这叫逻辑顺序。本论部分的段落划分,一般要注意三个问题(1)要写好统一、完整的规范段;(2)要充分运用段落中的主句来显示段旨。全段要围绕段旨开始,有为段旨服务;(3)要适当安排段的容量,结论是绪论中提出,本论段中分析、论证的问题加以综述概括,是绪论和本论的合乎逻辑的发展和归宿。当然结论不是罗列研究成果,而是在理论分析的基础上形成的总观点.

有些论文,特别是篇幅较长的论文,常常在绪论、本论、结论的前后增加一些专案。依次排列为:标题、目录、内容提要,绪论、本论、结论、附录、引文和加注。这就是有所变化的特殊形式。这种特殊形式,我们可以根据写作的具体情况加以选择。

一般说来,写作应按照预先的设计,围绕中心论点,组织安排材料、条分缕析地展开论证,使论点、论证通过语言文字组成有机的整体。

初稿写出后,还有一个反复堆敲、修改的过程,这是为了保证毕业论文的质量。论文修改包括论点的修正,材料的增删,结构的调整,语言的润色,引文材料的核对,注释说明的补充等诸方面,除补救不足外,应在加深上下功夫。

综上所述,我们可以说毕业论文写作是一项复杂的思维活动和艰苦的实践活动,决不可等闲视之,一概而就。一篇理论性、学术性较高的毕业论文,须有明确的中心论点,严谨的结构形式,精粹的文辞表达,颇有见地的思想内容。要达此要求,唯一正确的态度就是既不妄自尊大,也不可妄自菲薄。一定要端正态度,刻苦钻研,早做准备。这样才能写出较高水平的论文来.

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中级职称评审条件,大毕

中级工程师职称评定何时进行?中级工程师职称评定何时进行?应具备什么样的条件?提交哪些资料?其程式是如何进行的? 仔细看完你就知道了!

一、按往年要求,8月1日至9月15日为全省高阶专业技术资格评审委员会、省直中级专业技术资格评审委员会受理申报评审材料时间;8月1日至9月30日为市中级专业技术资格评审委员会和市直初级评委日常部门受理申报材料时间。10月始为全市中、初级评审委员会开展评审活动时间。

二、专业技术人员申报评审中级专业技术资格,需符合1998年以来颁布的中级专业技术资格条件(各专业要求均有不同,具体见《资格条件》),概括有以下几点:

1、思想政治条件。

2.学历资历条件。

根据文,凡申报评审中级资格的不受评审前是否被聘用的限制,同时将学历(学位)(法律有规定的、从其规定)、资历条件作如下调整(个别系列另有规定):

(1)硕士学位获得者,从事专业技术工作的年限由获得硕士学位后3年调整为2年以上;或获得硕士学位前后从事专业技术工作累计3年以上;

(2)研究生班毕业或获得双学士学位,取得助理级资格后,从事专业技术工作的年限由3年调整为2年以上;未取得助理级资格的,从事专业技术工作4年以上;

(3)大学本科毕业,取得助理级资格后,从事专业技术工作的年限由4年调整为3年以上;未取得助理级资格的,从事专业技术工作5年以上;

(4)大学专科毕业,取得助理级资格后,从事专业技术工作的年限由5年调整为4年以上;未取得助理级资格的,从事专业技术工作8年以上;

(5)中专毕业的,不再执行“中专毕业,从事专业技术工作20年以上,其中取得助理级后,受聘助理级职务5年以上”的规定,凡从事专业技术工作15年以上者,或取得助理级资格后,从事专业技术工作8年以上者,可申报评审中级资格。

3、外语条件。

必须参加全国职称外语等级考试,且成绩符合规定。报考职称外语考试的等级要求:

①申报高教、科研、卫生、工程系列高阶专业技术资格,申报高阶国际商务师,其他系列申报正高阶专业技术资格,参加A级考试。

②申报高教、科研、卫生、工程系列中级专业技术资格,在县及县以下单位工作的人员申报卫生系列高阶专业技术资格,其他系列申报副高阶(不分正副高阶)专业技术资格,参加B级考试。

③在县及县以下单位工作的人员申报卫生系列中级专业技术资格,其他系列申报中级专业技术资格,参加C级考试。

4、计算机考试条件。

必须通过国家计算机应用能力考试,或计算机网路培训考试,考试成绩合格证书是作为申报评审必备条件之一。 计算机考试科目包括:中文 Windows XP 作业系统,Word2003 中文书处理,WPS Office 办公组合中文书处理,金山文字 2005,Excel97 中文电子表格,Excel2003 中文电子表格,金山表格 2005,PowerPoint97 中文简报,PowerPoint2003 中文简报,金山演示 2005,Inter 应用,FrontPage 2000 网页 *** ,Dreamweaver MX 2004 网页 *** ,Aess 2000 资料库管理系统,AutoCAD2004 制图软体,Photoshop 6.0 影象处理,Flash MX 2004 动画 *** ,Authorware 7.0 多媒体 *** ,用友财务( U8 )软体。全国合格标准:每个科目(模组)满分100分,60分(含60分)以上为合格。个别地区可根据当地情况制定自己的合格标准。要求评聘初、中级专业技术职务的人员需取得3个科目(模组)合格证书;评聘高阶专业技术职务的人员需取得4个科目(模组)合格证书。

符合下列条件之一者,可免全国专业技术人员计算机应用能力考试:

①具有计算机专业中专毕业及以上学历的人员;

②获得硕士学位,初次认定中级专业技术职务任职资格的人员;

③获得博士学位的人员;

④参加全国计算机软体资格、水平考试的合格人员;

⑤1960年12月31日以前出生的人员;

⑥转换系列参加同级专业技术职务评聘工作的人员

5、继续教育条件。

从上次晋升至本次申报,专业技术人员必须完成每年15天的继续教育课程,其中一门公修课。

6、专业技术工作经历(能力)条件(各专业均不同)。

7.业绩成果条件(各专业均不同)。

8、论文条件。

必须在市级以上专业期刊公开发表。

三、申报评审专业技术人员到市人事局专业技术人员管理科或单位主管部门领取下列表格:

1、《中级专业技术资格送评材料目录单》1份;

2、《中级专业技术资格申报人基本情况及评审登记表》1份;

3、《专业技术资格评审表》1份;

4、《业绩、证书材料》1份;

5、《证明、证书材料》1份;

6、《贴资格证相片页》1份;

7、《申报专业技术资格评审资讯录入表》1份;

8、《专业技术人员任职期满考核登记表》1份;

9、《专业技术人员年度考核登记表》1份。

四、申报评审专业技术人员需提交下列资料:

1、在人事部门领取的上述9份表格。

2、有关证书:

(1)提交计算机考试证书原件;

(2)提交继续教育证书原件、影印件各一份;

(3)提交外语成绩单原件;

(4)提交学历证书原件、影印件各一份;

(5)提交现有资格证书原件、影印件各一份。

申报评审专业技术人员如实填写有关表格,按目录单要求整理、归类装订齐全,送人事局专技科稽核,签署意见后送有关评委会日常工作部门。

五、评委会日常工作部门对申报人资历、学历、业绩及材料的完整性、真实性进行稽核,稽核合格者,送评委会评审。

六、评委会评审通过人员,要在所在单位公示7天,通过公示,由评委会日常工作部门整理、填写有关材料,报人事部门核准、发证。

一、申报条件及任职年限要求

1. 中专毕业:在同专业或相近专业岗位上见习期满1年,可认定为 技术员, 再从事专业技术工作4年可认定助理工程师。

2. 大专毕业: 在同专业或相近专业岗位上见习期满1年,可认定 为技术员,再从事专业技术工作2年,可认定为助理工程师。

3. 大学本科毕业: 在同专业或相近专业岗位上见习期满1年, 可 认定为助理工程师,再从事专业技术工作4年可晋升工程师(中级)。

4. 双学士学位获得者,可认定为助理工程师, 再从事专业技术工

作3年,可晋升工程师(中级)。

5. 硕士学位获得者,在本专业工作1.5-3年,可认定为工程师(中级)。

二 中级工程师评定原则

《工程技术人员职务试行条例》规定的任职基本条件:

担任工程师职务,应具备下列条件:

1、具备下列部门之一的条件

(1)生产、技术管理部门

①基本掌握现代生产管理和技术管理的 *** ,有独立解决比较复杂的技术问题的能力。

②能够灵活运用本专业的基础理论知识和专业技术知识,熟悉本专业国内外现状和发展趋势。

③有一定从事生产技术管理的实践经验,取得有实用价值的技术成果和经济效益。

④能够指导助理工程师的工作和学习。

(2)研究、设计部门

①有独立承担较复杂专案的研究、设计工作能力,能解决本专业范围内比较复杂的技术问题。

②较系统地掌握本专业的基础理论知识和专业技术知识,熟悉本专业国内外现状和发展趋势。

③有一定从事工程技术研究、设计工作的实践经验,能吸收、采用国内外先进技术,在提高研究、设计水平和经济效益方面取得一定成绩。

④能够指导助理工程师的工作和学习。

2、获得博士学位后,经考察合格;获得硕士学位或取得第二学士学位,从事助理工程师工作二年左右;获得学士学位或大学本科毕业,从事助理工程师工作四年以上;大学专科毕业,从事助理工程师工作四年以上。

若满足以上条件,所在单位会向上级主管部门申请,组织评审时,评审物件应提交的材料按如下顺序装订成册(如材料多可以分成2册):

(1)材料目录;

(2)学历证书(影印件)1份;

(3)专业技术职务资格证书(影印件)1份;

(4)聘任书(或聘约书)(任期内连续)1套;

(5)外语考试合格证书(影印件)或《外语免试稽核表》(附表5)或《外语考试成绩审定表》(附表)1份;

(6)计算机应用能力考核合格证(影印件),属于免试物件的提供计算机专业毕业证书影印件或45周岁以上的身份证影印件1份;

(7)单位转体档案或工资转移单(转体单位或分流人员必附)1份;

(8)《破格推荐高、中级专业技术职务审批表》批件(附表)1份;

(9)个人专业技术工作总结(列印稿)1份;

档案职称论文题目

档案是依托于档案制成材料这一载体而存在的,我整理了档案职称论文题目,欢迎阅读!

档案职称论文题目

1.“中国 *** 在江苏”档案史料研究

2.“江苏历史沿革”档案史料研究

3.档案工作“三个体系”建设的理论基础与实践途径

4.加强档案干部队伍建设的途径和 ***

5.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新

6.档案法律法规体系的建立健全及相关现行法律法规的修订完善

7.档案行政执法和监督研究

8.国家综合档案馆拓展公共服务职能的途径和 ***

9.国家综合档案馆接收进馆对象及其移交进馆档案实体的范围

10.档案文献征集与征购的关系、档案征集过程中所有权转移的法律依据研究

11.档案馆馆藏档案划控标准、 *** 及运用研究

12.上网档案信息的鉴定与发布

13.新形势下档案资源、特别是民生档案资源开发利用的新途径和新 ***

14.电子文件归档及移交体系的建立

15.数字档案馆建设及对档案管理体制的影响及对策

16.数字档案馆统一数据管理平台开发与应用

17.加强档案馆安全工作的研究

18.常用档案数据备份技术和 ***

19.档案加固、仿真复制技术的应用

20.机关文档管理中心运行模式的调查和分析

21.开发区档案工作管理体制、机制的特点及档案的归宿与流向研究

22.重点建设项目档案工作及其监督指导 *** 研究

23.改制企业档案工作现状的调查和分析

24.农村土地承包经营权登记档案管理研究

25.农村档案信息资源共享工作研究

26.高等院校、科研院所和有关专业管理系统档案管理规范化、现代化和档案信息开发利用现状的调查和分析

档案职称论文

浅谈档案利用中的档案安全

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章 编号:1674-1145(2016)10-000-02

摘 要 档案的利用的档案安全是提示档案信息及其价值,通过各种有效手法,使档案资源直接服务于企业的各项工作,满足各种利用需求的一项档案业务工作。档案利用是实现档案价值的途径。必须保证档案利用安全。档案利用与档案安全是相辅相成的关系,有了档案安全,才会有档案利用工作的存在;如果没有档案安全,档案利用的目的也就不可能实现。因此,档案安全是基础,是档案利用的实现条件。

关键词 档案利用安全 实体安全 信息安全 国家秘密安全 安全是基础

一、档案利用安全的类别分析

档案利用中的安全事关档案实体和档案信息的安全防护,也关系到有关各方的利益,甚至关系到国家安全和利益,因此必须引起足够的重视。档案利用安全类别主要可以分为三个方面:

(一)实体安全

档案是依托于档案制成材料这一载体而存在的,这里的实体安全,主要是指不同制成材料的档案安全。这里提到两种档案。一是纸质档案。这类档案历史悠久,相关的保管保护 措施 已经明确。但由于各种原因,纸质档案的安全还存在一些漏洞。如发生被盗,影响严重。档案柜未锁,档案材料取出后撕毁,扔入垃圾箱。虽然会受到法律惩治,但对档案的损害已经造成,给单位带来极其恶劣影响。还有档案室未建立档案登记簿,致使档案被随意借走,长期不还。二是电子档案。它是档案工作信息化发展的必然趋势,它与纸质档案相比,它具有易修改性、易删除性、易复制性、易损坏性。电子档案对保管和使用条件要求较高,确保电子档案实体安全主要避免人为破坏及条件损失。

(二)信息安全

档案信息是档案的有机组成部分,随着信息传播的加快,信息安全工作日益提上日程。主要体现在两个方面:一是电子信息安全。主要是确保电子档案的长期有效性和完整性。由于电子档案的读取与相关数据、背景信息等紧密相连,在保证电子档案实体的各项防护措施符合相关保管要求的前提下,还要将电子档案的元数据、背景信息等相关要件一起保存。曾经由于没有及时实现数据安全、有效、完整的迁移,也没有保存产生这些电子档案的元数据、背景信息的材料,导致当时形成的电子档案到如今打不开、读不了,这个教训是深刻的。同时, *** 基础环境下的电子信息安全还建立在计算机 *** 安全基础上的,因此要做好对系统外部非法用户和不安全数据侵犯的防护。二是开放档案的信息安全。依法公开档案信息是各级档案机关的一项重要职责和基本义务。随着档案信息公开的广泛实施,保存在档案室和档案馆的档案信息正在由内向型管理向开放型管理转变,档案开放的利用将呈现出更加多元化的发展趋势,也对档案利用的安全提出了更高的要求。如何准确把握哪些档案信息应开放,哪些档案信息暂时不宜开放是当务之急。

(三)国家秘密安全

由于档案内容丰富,函盖面广,其中有很多涉及国家安全,一段时期内不宜开放。这类档案主要指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。这些档案从形式到内容均涉及国家安全,是档案资料保护的重点。确保这些档案不失密、不泄密是各级档案部门应尽的义务。如今,全球信息化飞速发展,对国家安全工作产生了重大影响,泄密 渠道 明显增多,也给各级档案部门的安全保密带来了新问题。同时,随着时间的流逝,涉及国家秘密的档案范围、文件作用、保密级别也在发生改变,部分档案部门关于涉及国家秘密档案的认定体系还停留在以前,这些都直接影响利用的国家秘密安全。

二、确保档案利用的安全措施

全球信息化飞速发展,对国家安全工作产生了重大影响,泄密渠道明显增多,也给各级档案部门的安全保密带来了新问题。具体档案利用的安全措施如下:

(一)进一步增强档案安全责任感意识

确保档案安全不仅是各级档案部门的责任和义务,更是一个单位的责任和义务。各级机关企事业单位、档案局(馆)要增强忧患意识,深刻认识档案安全工作的重要性,不断增强做好档案安全工作的责任感和使命感。要切实加强领导,实行“一把手”负责制,按照“谁主管、谁负责”的原则,明确主要负责人和工作人员的岗位责任,把安全责任意识贯穿与档案接受、保管、存储、利用、销毁、编研等工作的始终。同时,要认真贯彻“安全之一、预防为主”的方针,坚决防止和克服麻痹思想和侥幸心理,防微杜渐。要经常开展 安全 教育 和安全提醒,把安全工作的重要性讲深,把安全工作面临的严峻形势讲透,把泄密的危害和后果讲足,让安全意识真正入脑入心,引导大家筑牢思想防线,提高履行安全责任的实际能力,真正树立起安全重于泰山的责任意识。

(二)进一步完善档案开放认定体系

在档案工作体系之中,档案馆是主体,档案室是基础,它们都肩负起做好档案利用安全的责任和义务。由于馆藏档案来源于利用的广泛性,各级档案馆应进一步完善涉及国家秘密的档案解密划控工作。由于涉及国家秘密的档案不是一成不变的,涉及国家秘密的档案认定也不宜终身制,应该随着时代的发展而做相应的变化。国家档案局应修订相关标准,以便更好适应档案工作发展需要。各级档案馆应依据国家的相应法律法规,不断建立健全适应自身发展的涉及国家秘密的档案认定审批体系,力争该人大体系能够在较长的时段内全方位、多角度地满足馆藏档案解密划控要求。

(三)进一步建立健全信息安全防范措施

在档案信息公开过程中,各级档案部门要加强各项档案信息管理制度建设,如档案信息资源分级分类管理制度、档案信息资源目录、档案信息资源更新和档案信息安全审查制度等,确保在提供利用过程中档案的完整与安全。同时,各级档案部门要加强内部档案的信息化管理,制定严格的信息保密制度,在档案录入、扫描、信息存储、管理、利用等各项操作中注意信息安全管理。要在物理安全、运行安全、信息安全等方面做出不同的规定,积极推进档案信息系统分级保护工作。要按照国家规定和标准,逐一确定涉及国家秘密档案信息系统内的涉密计算机和涉密存储介质的密级,确定相应级别的保密标识及具体保护措施。并要严格依照计算机存储信息的密级,加强信息的分级管理和分层提供利用。

(四)进一步加强档案实体安全保管工作

一方面,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。各级档案部门要积极争取领导支持,建设符合档案安全防护要求的库房,保证库房面积、各项设施设备满足工作需要,并随时做好各项设施设备的检修、维护工作,落实双人双锁等库房管理制度,有条件的还应安装先进的监控和报警防盗系统,安装符合特殊载体档案保管防护要求的设施设备,确保档案资料万无一失。由于各级档案部门保存的涉密的档案有的是被单独保管;有的是在不涉密的档案之中。对于这部分档案要重点保护,及时监控,有条件的地方可以设立专室专柜进行保护。另一方面,各级档案部门要夯实档案业务基础,健全管理制度,规范管理程序,形成人防、物防、技防相结合的综合防范体系。要摸清档案馆(室)藏档案数量、内容、存放位置,编制各种检索工具,对涉及国家秘密档案要标明保密级别,保证心中有数。要坚持日常监管与重点检查相结合,不定期组织全面细则的安全检查,认真清点核对档案的实有数量,及时发现和消除档案利用安全中的隐患,尤其是重点部位和档案安全保管的薄弱环节,要进行重点检查。要对检查的情况和发现的隐患因素进行认真梳理,采取切实有效的措施,堵塞危机档案安全的漏洞,坚决防止档案丢失、损坏事故的发生。同时,要从工作机制上落实安全防范措施,档案利用审批按相关法规制度进行,不得擅自开放或扩大利用、接触范围,确保档案完整安全。

参考文献:

[1] 杨红.档案管理[M].上海社会科学院出版社,2003..

[2] 宗培岭.科技档案管理[M].上海社会科学院出版社,2002.11.

[3] 李和平.企业档案工作规范[M].上海挡案出版社,2010.4.

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