如何将档案调到北京市人才交流中心
1、本人持身份证到和所在公司开具的工作证明到北京市档案管理中心开具调函,领取相关表格,委托他人代办的须同时出示本人书面委托书。
2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案,近期表现及生育调查表需原档案所在单位填写盖章并放入档案。
3、由原档案存放单位将档案以机要方式邮寄到北京市人才交流中心。
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4、档案邮寄后,需及时向北京市人才中心咨询是否接收档案,并在档案接收后办理相应的人事 *** ,无需缴纳档案管理费用。
5、没有调档函及本人委托说明,他人是不能将档案从人事局取出的。
扩展资料:
个人存档办理流程:
1、本人持身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格,委托他人代办的须同时出示本人书面委托书;持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信,“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及之一页内容。
2、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心,领取存档卡及存档合同,按规定交纳存档费(20元/人月)。
2022档案年度工作总结
总结 的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。下面是我给大家整理的2022档案年度 工作总结 ,仅供参考希望能够帮助到大家。
2022档案年度工作总结1
本人思想上进,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:
一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;
二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;
三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我的工作作风为切入点而形成的一份 自我评价 。在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情 *** 客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的 *** 进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种 渠道 ,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽更大努力与责任做好以下工作:
(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《_学院档案管理办法》《_学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的 *** 档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作 *** 机制。
(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传 教育 工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年,积极抓本校档案信息资源的`开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,20_年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足
业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
2022档案年度工作总结2
对照本单位年度工作要点、《吉林大学20_年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和 文化 传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:
一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料 *** 流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生 毕业 合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3、以“6·9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案 法律知识 、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
1、加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2、按照更大程度方便师生的原则,出台档案馆 办事指南 和便民 措施 ,通过设立 *** 、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流 *** 群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。
4、加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类 *** 等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案 *** 管理系统,加强了档案的信息化建设。
1、完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案 *** 管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3、尝试搭建档案管理 *** 平台,实现 *** 环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项 规章制度 ,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2、通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的20_级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1、以长春汽车 拖拉机 学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰为契机, *** 了《校史人物——饶斌同志诞辰纪念专集》,通过纪念 文章 、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3、完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“之一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4、完成了3D电子校史馆的设计和 *** 工作,利用 *** 平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4、档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3、强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。
2022档案年度工作总结3
这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
之一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、 面试 、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务能力
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化。
二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作。
三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
2022档案年度工作总结4
本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作,为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作,顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作,现总结如下:
一、具体开展工作:
1、加强组织领导,健全组织体系:
按照档案工作的基本原则与要求,我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人,负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。
2、建立健全档案管理的各项规章制度,严格监督管理。
制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用,避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度,争取做到档案管理工作有章可循,科学管理。
3、加强基础建设,做好常规管理。
档案保管条件要求高,要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差,墙上时有石灰粉脱落,在下雨天墙角还会渗水,也没有空调设备,给学校的档案保管工作带来了很多的不利。
4、重视档案员业务素质的提高。
档案工作具有一定的专业性,对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因,我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训,难免给工作带来不便。为此,学校领导非常重视,积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作,让我校的档案人员在实践中提高业务水平。
5、加强档案业务建设,注重档案收集、整理工作。
开展档案收集、整理工作,力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案,按照年度结合问题分类按件整理。
6、认真做好档案开发利用工作,发挥档案作用。
加强档案建设的目的,是为了促进学校科学管理,使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用,使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的,我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。
二、今后档案工作的努力方向。
档案管理定级,是我校档案工作的目标。以此为动力,必须做到:一要积极参加业务学习,提高业务素质,以适应新形势下的档案管理;二档案材料收集工作需要加强,加强各职能室档案工作的监督指导,督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料,并按时交档案室归档,逐步提高档案室的管理水平;三加强档案组织编研和开发利用,为我校的教育教学提供更好的服务。
2022档案年度工作总结5
20_年,我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。
我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案密集架一套,有档案20000多卷,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:
一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,我院已达到三级档案达标单位,今年投入9000元购买了新标档案盒300个,对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载。
二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。
三是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在,今年我院组织档案管理员学习了档案管理保存学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。
存在的问题:
1、还需加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、档案室通风设备较差,需要维修。
4、档案室急需增加档案装具(密集架)。
下步打算:
1、完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进现代化管理档案的进程,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
3、继续做好档案的保管工作,加强档案库室管理制度的落实,严格执行档案借阅制度、服务制度,做到无失泄密及损害单位利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。
在今后的工作中,我院将紧紧围绕检察中心工作,坚持以服务为主题,切实加强《档案法》的宣传学习,以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把检察档案工作做得更好。
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2020年档案管理员工作计划范文五篇
经常制订 工作计划 ,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的工作习惯。下面我给大家整理的2020年档案管理员工作计划 范文 五篇,希望大家喜欢!
档案管理员工作计划范文1
为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度
加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案
制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作
及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定 报告 。
五、做好档案的归档与整理工作
(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完整性、正确性。
(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
六、工作计划与安排:
1-2月:
1、根据路局和段人劳工作要求制定20__年工作计划
2、收集本段2020__年底和2020__年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案
2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护
3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
6月:
1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库
2、审核工人档案的各项资料
3、做好相关档案管理的记录与统计
4、做好上半年年度档案 工作 总结 ,安排下半年工作任务
为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案管理员工作计划范文2
一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义_思想和_理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了_选集1-3卷、_建设有中国特色的社会主义理论及重要思想,记各类学习笔记5万余字, 读书心得 数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名_员,经常温习党史,始终坚持学习 *** 以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进 *** ,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇 文章 在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下 *** 工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20__年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住 热点 ,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息 *** 着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《__区全面推进档案信息化管理》、《__区加大对档案的保护力度》、《__区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作 *** ,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息 *** ,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项 规章制度 ,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用 *** 学习 其它 省、市在保管工作上的先进工作 *** ,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
档案管理员工作计划范文3
一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用
1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域,扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区 *** 各部门20__年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。
2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用,做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记,为编写南湖区大事记提供翔实资料。
3、增强档案馆服务意识。围绕全区中心工作,增强大局意识和服务意识,充分发挥馆藏档案重在利用的功能,时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热情接待干部群众,努力提高为民服务质量。
二、狠抓档案规范化管理,提升档案工作水平
1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上,巩固成果,并继续创建,争取全面完成所有行政村的创建任务,使档案工作更好地为新农村建设服务。
2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底,先行试点,至年底,每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。
3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位,了解企事业单位的建档现状,及时指导企事业单位的档案管理工作,为企事业单位的创业和发展积累档案资料。
4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手,推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范,提高档案管理水平。
5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足,对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员,为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实,促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。
三、推进档案信息化建设,强化科学管理意识
1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作,确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库,建立各种民生档案专题目录数据库,发挥民生档案服务民生的作用。
2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法,各相关部门要及时上报可公开现行电子文件,区档案局将及时在档案局网站“现行文件”栏发布,增强现行文件时效性,提高社会各界对政务信息的利用率,更好地服务经济社会建设,满足百姓需求。
3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上,继续建设20__年度全区文件电子目录中心。
4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机,进一步优化网站建设。加大网站信息量,及时更新网站内容,多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就,为社会各界提供宣传和服务窗口。
四、开展档案法制 教育 ,提高依法治档水平
1、部署档案法制宣传月活动。以《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》修订为契机,把档案法制教育列入重要议事日程。结合北京奥运会和改革开放30周年等大事,精心设计档案法制宣传月的活动方案,大力开展档案法律法规知识的宣传教育,力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与,使全社会档案意识明显增强。
2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能,不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作,联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查,有效监管档案法律法规的落实情况,规范档案管理行为,努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。
3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时,注重对档案局人员的执法培训,使档案行政执法人员不仅熟悉公共 法律知识 ,更要掌握档案专业法律法规的具体运用,并在实际工作中不断提高执法能力和水平。
档案管理员工作计划范文4
____年,全市档案工作紧紧围绕党委、市 *** 的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为____各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:
(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设
档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。龙川县馆____年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对____市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
(二)突出规范化,全面加强机关档案建设
机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改进监督指导 *** 。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进 *** ,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。
2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。
3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大 保险 以及城市居民更低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。____年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。
(三)要积极协助做好 *** 信息公开工作,切实为广大人民群众服务
__年5月1日起实施的《中华人民共和国 *** 信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置 *** 信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好 *** 信息公开工作。
一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的 *** 信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的 *** *** 息提供给 *** 信息查阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集 *** 各有关单位的 *** *** 息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为 *** 各单位 *** *** 息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取 *** *** 息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。
各单位档案室可参照 *** 信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的 *** 息向社会提供利用。
(四)继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。
(五)推进家庭档案工作
各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。
(六)着力提高档案干部队伍素质
各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。
档案管理员工作计划范文5
一、指导思想:
依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。
二、主要工作
1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。
2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。
3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。
4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。
5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。
6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。
三、具体工作 措施 :
1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。
2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。
2、完善数据库建设:将20__年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。
3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20__《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。
4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。
5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、 黑板报 、专题会等形式,提高广大教师的档案意识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及 *** 档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,积极撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、 *** 档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导专家来校指导业务工作。
6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。
7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。
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一个人有两份工作档案怎么写情况说明
关于档案工作情况说明怎么写1.怎样简要写单位档案工作状况例子
1/6
依法治档。
加强档案管理,要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治,熟识法规,通晓业务,履行职责。
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科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围,也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注:财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为:目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度:档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案(所属部门及行政部门双重备案)→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注:在制定时,准绳上维护单位档案材料的保全,明确相关权责并便于开展工作,能够进行追责。
6/6
不断完善。
重点是保管方式:除了纸质档案管理外,还要加强电子档案管理,重点是文件夹里面套着文件夹,新建的 *** 是许多的。档案文件夹要做到三对应:一是与近年来档案法律法规对应;二是与上面档案考核标准对应;三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹,在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹,大文件夹内部依据需要建中文件夹,中文件下面再建几十个或更多小文件夹,每次在文件夹下面建子文件夹时,就是在双击原文件夹,打开原文件夹后在【空白处】右击,横移【新建】-再点击【文件夹】,即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下:
兹证明_______是我公司员工(身份证号码_____________________),在________ 部门任________职务,已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作,不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称(盖章):_________________________________________
日期:______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件,一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具,并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途:
1、申请签证使用;
2、申请信誉卡/贷款使用;
3、就业考试、资历考试;
4、职称评定;
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项:
1、首先必需是用公司行头纸,包括公司地址, *** ,传真,名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信(工作经受证明);证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换,岗位没换,职责没变,面试之前能否根据要求更新工作证明的问题,建议尽量更新。
参考材料:搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”,是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续,是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写:之一部分是归档单位基本状况,其次部分是归档状况。 详细的讲,之一部分归档单位基本状况,次要写如下内容:一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系;二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况;三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况;四、与归档单位紧密相关的严重大事,严重旧事,严重活动等。
其次部分归档状况,次要写如下内容:一、归档组织形式及分工状况;二、选择运用分类 *** ;三、归档陈列与编号 *** ;四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况;五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等;六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位,实习过的职位,校内各部门的职位,社团的职位,有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的!(1)标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 (2)注释。
注释有一段式和多段式两种结构 *** 。 1)一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起,按时间挨次叙述次要学习、工作经受,次要成果、贡献。 2)多段式。
适用于经受较丰富,年岁较大的人。写法是:先总述次要经受,再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是,不夸大不缩小,概括集中,语言朴实,真实可信。 (3)落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名;并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料: 姓 名: 政治面貌: 性 别: 学 历: 年 龄: 系 别: 民 族: 专 业: 藉 贯: 健康情况: ◆ 学问结构: 主修课: 专业课程: 选修课: 实习: ◆ 专业技能: 接受过全方位的高校基础训练,遭到良好的专业训练和力量的培育,在地震、电法等各个领域,有扎实的理论基础和实践阅历,有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平: XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平: 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作,把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作: 学校:班劳动委员、班长。 中学:班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校:班长、系同学会主席、校足球队队长,校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长: ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员,参与过多次严重演出。 ☆中学期间,曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干,参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动,曾担当中学校队、高校系队、校队队长,并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛(中学组)"更佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉: 中学:xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校:校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点: ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量,如:在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出,并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量,如:学校至今,曾多次作为班、系、校等单位代表,在大型活动中发言。
★有较强的团队精神,如:在同学中,有良好的人际关系;在同学中有较高的威信;擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校,是不行忽视的一项,个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应,并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多,如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求,特做如下分析: 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。之一段落简洁交待本人的个人状况,如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开,但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主,你为何选此学科,可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机,目前所取得的成果,你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词,例如,想象力非常丰富、制造力超群等,宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可,不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容: (1)个人材料:姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况,身体情况,爱好、爱好、性格等等; (2)学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等; (3)本人经受:入学以来的简洁经受,次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况; (4)所获荣誉;三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等; (5)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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关于档案工作情况说明怎么写
关于档案工作情况说明怎么写
1.怎样简要写单位档案工作状况例子
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依法治档。
加强档案管理,要严格恪守落实《档案法》。档案员要学习政治,熟识法规,通晓业务,履行职责。
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科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围,也可理解为档案材料详细所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录材料及制品→证照→社会获奖凭证→特别文件材料→机密性材料→行业及业务培训训练。
备注:财务信息、涉密信息的档案材料要单独区分管理。
3/6
制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为:目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
4/6
建立健全各种制度。
保管制度:档案材料存放规定→存放平安环境→台账登记备案(所属部门及行政部门双重备案)→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→平安防备→移交对接。
5/6
借阅制度。
准绳性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特别状况处置。
备注:在制定时,准绳上维护单位档案材料的保全,明确相关权责并便于开展工作,能够进行追责。
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不断完善。
重点是保管方式:除了纸质档案管理外,还要加强电子档案管理,重点是文件夹里面套着文件夹,新建的 *** 是许多的。档案文件夹要做到三对应:一是与近年来档案法律法规对应;二是与上面档案考核标准对应;三是与纸质档案与实际分类各项目标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹,在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹,大文件夹内部依据需要建中文件夹,中文件下面再建几十个或更多小文件夹,每次在文件夹下面建子文件夹时,就是在双击原文件夹,打开原文件夹后在【空白处】右击,横移【新建】-再点击【文件夹】,即新建出了相应的子文件夹。
2.人事个人档案中的工作证明模板
工作证明模板如下:
兹证明_______是我公司员工(身份证号码_____________________),在________ 部门任________职务,已有_______年。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作,不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称(盖章):_________________________________________
日期:______年___月___日
工作证明是指我国公民在日常生产生活运营活动中的一种证明文件,一般用于职称评定、资历考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具,并加盖单位鲜章方有效。
工作证明用途:
1、申请签证使用;
2、申请信誉卡/贷款使用;
3、就业考试、资历考试;
4、职称评定;
5、申请生育险报销。
扩展材料
写工作证明留意事项:
1、首先必需是用公司行头纸,包括公司地址, *** ,传真,名称。
2、每个职位对应的时间以及职责都要写。
3、多个工作单位要多份推举信(工作经受证明);证明的章须为公司章或人事部门章。
4、工作证明里面不要消失对你非技术方面的评价。
7、关于工作没换,岗位没换,职责没变,面试之前能否根据要求更新工作证明的问题,建议尽量更新。
参考材料:搜狗百科-工作证明
3.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”,是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续,是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写:之一部分是归档单位基本状况,其次部分是归档状况。 详细的讲,之一部分归档单位基本状况,次要写如下内容:一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系;二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况;三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况;四、与归档单位紧密相关的严重大事,严重旧事,严重活动等。
其次部分归档状况,次要写如下内容:一、归档组织形式及分工状况;二、选择运用分类 *** ;三、归档陈列与编号 *** ;四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况;五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等;六、构成电子档案状况。
4.同学档案中担当社会工作状况怎样写
社会工作可以包括同学时期的职位,实习过的职位,校内各部门的职位,社团的职位,有过的工作阅历等等 个人档案跟个人简历差不多的!(1)标题。
个人简历多用文种“个人简历”、“求职简历”作标题。 (2)注释。
注释有一段式和多段式两种结构 *** 。 1)一段式。
从姓名、诞生地、籍贯、诞生年月、民族、团体党派写起,按时间挨次叙述次要学习、工作经受,次要成果、贡献。 2)多段式。
适用于经受较丰富,年岁较大的人。写法是:先总述次要经受,再分段叙述各阶段或各方面次要经受。
写个人简历要求是,不夸大不缩小,概括集中,语言朴实,真实可信。 (3)落款。
在个人简历右下方署明写个人简历人的姓名;并在下面注明年、月、日期。 个人简历范文 个人材料: 姓 名: 政治面貌: 性 别: 学 历: 年 龄: 系 别: 民 族: 专 业: 藉 贯: 健康情况: ◆ 学问结构: 主修课: 专业课程: 选修课: 实习: ◆ 专业技能: 接受过全方位的高校基础训练,遭到良好的专业训练和力量的培育,在地震、电法等各个领域,有扎实的理论基础和实践阅历,有较强的野外实践和讨论分析力量。
◆ 外语水平: XX年通过国家高校英语四级考试。XX年通过国家高校英语六级考试。
有较强的阅读、写作力量。 ◆ 计算机水平: 熟识DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作,把握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。
◆ 次要社会工作: 学校:班劳动委员、班长。 中学:班长、校同学会主席、校足球队队长。
高校:班长、系同学会主席、校足球队队长,校内旗班班长。 ◆ 爱好与特长: ☆宠爱文体活动、喜爱自然科学。
☆学校至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员,参与过多次严重演出。 ☆中学期间,曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干,参与过多次野外实践和室内实践活动。
☆宠爱足球运动,曾担当中学校队、高校系队、校队队长,并率队参与多次竞赛。曾获吉林市足球联赛(中学组)"更佳射手"称号并参与过98嘉士伯北京市高校生足球联赛。
◆ 个人荣誉: 中学:xxx优秀同学。 xxx优秀团员、三好同学、优秀干部。
xxx英语竞赛三等奖。 高校:校优秀同学干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。
◆ 次要优点: ★有较强的组织力量、活动策划力量和公关力量,如:在高校期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出,并取得良好效果。 ★有较强的语言表达力量,如:学校至今,曾多次作为班、系、校等单位代表,在大型活动中发言。
★有较强的团队精神,如:在同学中,有良好的人际关系;在同学中有较高的威信;擅长协同"作战。" ◆ 自我评价 活泼开朗、乐观向上、爱好广泛、顺应力强、勤奋好学、脚踏实地、仔细担任、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆ 求职意向 可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣扬等方面工作。
个人简历协作指南 胜利的申请可以关心你按本人的条件进入最合适的学校,是不行忽视的一项,个人简历是反映一个申请者本身状况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者供应,并作为批准入学的重要依据之一。
个人简历的英译许多,如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"写法稍有不同。
个人简历一般应简要写明本人所受训练、专业爱好、工作经受、所取得的成果及家庭背景。 有关个人简历写作的留意要点。
综合各校的要求,特做如下分析: 1.个人简历的结构可分为三或四个段落。之一段落简洁交待本人的个人状况,如姓名、诞生时间及地点、家庭背景等。
良好的家庭训练对你的成才当然有利。其次段可以围绕你的求学经过来绽开,但不要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。
第三段以你的高校生活为主,你为何选此学科,可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的力量、性格。
2. 内容要着重在你留学的动机,目前所取得的成果,你终生的目标。 3. 个人简历避开过多的描述词,例如,想象力非常丰富、制造力超群等,宜举小小的例子来说明。
4. 个人简历约200-300字为可,不宜写得太长。个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容: (1)个人材料:姓名、性别、诞生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情况,身体情况,爱好、爱好、性格等等; (2)学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机把握程度等等; (3)本人经受:入学以来的简洁经受,次要是担当社会工作或加入党团等方面的状况; (4)所获荣誉;三好同学、优秀团员、优秀同学干部、专项奖学金等; (5)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
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档案系列助理馆员(初级职称)需要什么报考条件啊?
(一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:
1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;
2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;
2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;
3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、取得博士学位;
2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;
4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;
5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;
6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;
7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。
扩展资料:
一,档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
参考资料:百度百科-档案管理员